6 ALASAN BISNIS WAJIB MEMBERI STRUK

Struk pembayaran dan bukti transaksi keuangan memainkan peran yang sangat penting bagi bisnis. Buktinya adalah bahwa metode penyimpanan dokumen-dokumen ini ditentukan oleh hukum. Secara spesifik, apa saja kelebihan dan fungsi dari bukti pembayaran ini? Berikut adalah 6 Alasan Bisnis Wajib Memberi Struk :

1. Sebagai acuan jika terjadi kesalahan

Bukti transaksi keuangan, mulai dari struk pembayaran, struk, bukti transfer hingga pembelian voucher dapat menjadi acuan apabila terjadi salah saji atau ketidaksesuaian data keuangan.

Khusus untuk perusahaan yang masih menggunakan sistem pencatatan manual, kesalahan manusia tidak dapat dihindari. Ketika terjadi kesalahan tulis, struk pembayaran dapat menjadi bukti telah terjadi suatu transaksi. Data keuangan menjadi lebih akurat dan akuntabel.

2. Memuat data informasi keuangan

Dalam penerimaan pembayaran dan penerimaan pembayaran lainnya, sejumlah informasi terkait dengan transaksi keuangan yang telah terjadi. Biasanya ada beberapa rincian, antara lain:

• Waktu dan tempat transaksi
• Penerima pembayaran
• Pembayar
• Jumlah nominal transaksi atau pembayaran
• Jenis transaksi
• Barang atau jasa pemrosesan pembayaran
• Objek transaksi

Dengan jumlah informasi ini, perusahaan juga dapat melacak transaksi keuangan yang berlangsung dengan mudah. Risiko kesalahan registrasi juga bisa diminimalisir.

3. Dasar pencatatan laporan keuangan

Laporan keuangan harus disusun oleh suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Untuk memastikan keakuratan laporan keuangan, tim keuangan wajib berkonsultasi dan memverifikasi sejumlah dokumen keuangan terkait. Bukti pembayaran adalah salah satu dokumen yang disebutkan.

4. Menghindari penggelapan

Dengan bukti transaksi, bisnis dapat mengurangi risiko penggelapan atau penyalahgunaan dana. Karena setiap transaksi harus dibuktikan dan dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis ini. Jika Anda tidak dapat menunjukkannya, bisnis tidak dapat mengenali biaya atau transaksi.

Struk pembayaran juga memuat beberapa informasi penting terkait transaksi tersebut, sehingga perusahaan juga dapat dengan mudah melacak keabsahan transaksi tersebut.

5. Mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas transaksi tertentu

Manfaat kuitansi pembayaran

Ketika terjadi perselisihan atau masalah dalam suatu transaksi bisnis, perusahaan dapat merujuk pada bukti pembukuan pembayaran untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut. Akibatnya, perusahaan dapat menyelesaikan masalah yang dimaksud dengan lebih cepat.

Mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan transaksi bisnis, tentu saja, lebih memahami detail transaksi. Karena itu, dia adalah orang yang tepat untuk menyelesaikan masalah.

6. Hindari pencatatan ganda

Pencatatan ganda atau pencatatan data keuangan merupakan salah satu kesalahan umum yang terjadi pada pembukuan suatu perusahaan. Apalagi jika pekerjaan ini dilakukan secara manual.

Risiko ini dapat dihindari dengan menyimpan semua catatan transaksi keuangan secara hati-hati. Dengan demikian, jika terjadi duplikasi data, tim keuangan dapat mengecek kembali struk

Baca juga : Ini Dia Industri Yang Perlu Scanner Barcode

MORE INFORMATION

Above all, we would like to thank the readers for reading this article. In conclusion, our content would help you improve your business.  Firstly, You can subscribe our Youtube Channel on Codeshop Indonesia. Secondly turn on notification, Therefore you would get daily update about our product.  Moreover there are so tips on our website. For example business and automation product relate content. Certainly, it would improve your business quality. Therefore, dont forget to follow us on our official social media.  For example, follow Our Official Instagram for more information about our service. Meanwhile, you could also follow Our Official Tiktok to see our daily activity. Above all, that is to say. Further, please leave your question on comment secion and most importantly, see you on the next articles. Therefore, dont forget to follow us on our official social media. For example business and automation product relate content. Certainly, it would

Above all, we would like to thank the readers for reading this article.  Therefore you would get daily update about our product. Therefore, dont forget to follow us on our official social media. Above all, that is to say. Further, please leave your question on comment secion and most importantly, see you on the next articles.