umKartu visitor

Kartu Visitor atau Kartu Tamu adalah kartu yang di berikan oleh receptionis bagi seorang tamu visitor ketika hendak mengunjungi sebuah perusahaan dan melakukan pertemuan dengan salah seorang staf di perusahaan terkait.

Jika Anda pernah mengunjungi sebuah perusahaan, instansi maupun perumahan elit, tentu dibutuhkan izin. Selain dalam bentuk izin secara verbal, Anda pasti diminta menggunakan kartu pengenal, yang disebut dengan kartu visitor. Diberikan oleh satpam atau resepsionis, dibawa oleh tamu/ visitor dan setelah selesai, kartu tersebut dikembalikan pada resepsionis tersebut.

Fungsi Kartu Visitor

ada 2 yaitu :

1. Sebagai Alat Pembeda

Fungsi pertama kartu ini tentunya sebagai identitas sekaligus pembeda antara pengunjung dengan pengurus perusahaan dan instansi maupun pemilik rumah. Jika pengurus intansi/ perusahaan menggunakan ID Card lengkap dengan foto dan jabatan, kartu ini bisa hanya berisi keterangan ta saja. Anda boleh menggunkan jenis lanyard berbeda untuk menggantungkan kartu ini. Tujuannya tentu supaya lebih mudah dibedakan lagi.

2. Sebagai Keamanan

Fungsi yang kedua adalah tentu sebagai media pengamanan. Di sebuah perusahaan atau suatu lingkungan pasti ada area-area yang hanya boleh dimasuki oleh para pegawai atau orang-orang tertentu. Tanpa adanya kartu visitor, pengunjung bisa menyelinap ke area khusus tersebut. Apalagi bila para pegawai perusahaan/lembaga bekerja dengan pakaian kasual dan tidak seragam, akan membuat penampilan mereka sama dengan para pengunjung, semakin memudahkan pengunjung untuk menyusup.

Dari penjelasan di atas dapat dilihat betapa pentingnya fungsi kartu untuk tamu/ pengunjung. Oleh karena itu setiap perusahaan maupun lembaga hendaknya membuat ID Card visitor tersebut untuk para pengunjung.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.