Sebelum melakukan Stock Opname

Prosedur Stock Opname

Persiapan Awal

Langkah ini dilakukan dengan baik sebelum aktivitas yang sebenarnya dimulai. Sebelum melakukan Stock Opname / penghitungan persediaan, perusahaan menginformasikan kepada pekerja gudang untuk menyiapkan tanda, biasanya berupa label atau stiker barcode. Penanda ini digunakan untuk memisahkan setiap produk dengan kategori yang telah ditentukan

Tahap persiapan akhir

Biasanya, pedagang membuat persiapan akhir saat hari Stock Opname tiba. Para pemangku kepentingan perusahaan menguraikan proses inventarisasi yang akan dilakukan untuk setiap karyawan terkait untuk memastikan bahwa setiap orang memahami tugasnya masing-masing, sehingga tidak ada kebingungan pada hari inventarisasi.

Memastikan tidak terjadi tumpang tindih dalam pembagian tugas antara pegawai yang satu dengan pegawai yang lain agar produktivitas kerja tetap terjaga, sehingga proses Stock Opname dilakukan secara efisien dan efektif.

Perusahaan harus memberitahukan kepada gudang untuk melengkapi input informasi awal, terutama informasi yang terdapat pada pergerakan barang. Tujuannya untuk mengetahui barang mana saja yang masuk atau keluar gudang hanya satu hari sebelum perhitungan Stock Opname dilakukan.

Setelah itu, pastikan bahwa tidak menerima permintaan lebih lanjut untuk mengimpor barang ke atau dari gudang. Dengan demikian, data pada tahap persiapan akhir tidak akan berubah sehingga tidak menimbulkan kebingungan saat melakukan proses perhitungan persediaan. Anda juga menggunakan aplikasi stok online untuk memudahkan Anda.

Langkah perhitungan

Pada tahap ini, pedagang perlu memastikan bahwa semua informasi transaksi yang terkait dengan persediaan barang di stok telah masuk ke dalam sistem. Kemudian langkah selanjutnya adalah mencetak pedoman  cetak dengan mencetak data pada sistem.

Pastikan bahwa personel Stock Opname tidak mengetahui pedoman  ini, karena pedoman ini akan digunakan untuk mencocokkan data sistem dengan jumlah aktual dalam stok.

Ini mencegah Anda mendapatkan perbandingan nyata antara data yang disimpan dan jumlah sebenarnya yang ada di stok. Faktanya, seluruh rantai operasi inventaris dilakukan untuk mendapatkan perbandingan ini. Hitung setiap item dalam Stock Opname berdasarkan pedoman yang dicetak sebelumnya.

Baca juga: Menjaga Scanner Barcode Awet dan Tahan Lama

Above all, we would like to thank the readers for reading this article. In conclusion, our content would help you improve your business.  Firstly, You can subscribe our Youtube Channel on Codeshop Indonesia. Secondly turn on notification, Therefore you would get daily update about our product.  Moreover there are so tips on our website. For example business and automation product relate content. Certainly, it would improve your business quality. Therefore, dont forget to follow us on our official social media.  For example, follow Our Official Instagram for more information about our service. Meanwhile, you could also follow Our Official Tiktok to see our daily activity. Above all, that is to say. Further, please leave your question on comment secion and most importantly, see you on the next articles.