Pada dasarnya, stock opname dilakukan agar barang fisik yang tersimpan dengan data dari bagian akuntansi sesuai. Selain itu hal ini juga dilakukan untuk menghindari stok yang selisih dan pengeluaran yang tidak dibutuhkan. Jika stock opname berjalan dengan baik, maka rencana pemesanan barang dapat dibuat dengan baik. Dalam melaksanakan stock opname, terdapat perhitungan yang cukup rumit, sehingga membutuhkan tips stock opname agar berjalan dengan baik. Oleh karena itu berikut adalah tips stock opname yang bisa diterapkan:
Buat Jadwal Berkala
Stock opname perlu dilakukan secara berkala setiap bulan atau beberapa bulan sekali. Stock opname akan lebih baik jika dilakukan sebelum waktu transaksi besar-besaran terjadi, seperti beberapa minggu sebelum hari besar atau hari libur.
Sediakan Tempat Penyimpanan dan Tandai Rak Barang
Sediakan tempat khusus untuk gudang dengan denah sederhana agar terlihat rapi. Kelompokkan rak dan beri tanda pada rak tersebut untuk memudahkan pegawai untuk memudahkan pendataan dan menc
ari barang saat dibutuhkan. Gambar denah agar pegawai baru dapat mengenali tempat barang dengan mudah. Jika tempat penyimpanan tidak tertata dan tidak ada tanda barang, maka pegawai akan rentan melakukan kesalahan dalam proses stock opname. Tempat yang rapih dan tanda yang jelas dapat membuat stock opname berjalan secara efektif tanpa membuat banyak waktu dan tenaga.
Pekerjakan Staf yang Sesuai dan Manfaatkan Teknologi
Melakukan stock opname membutuhkan ketelitian dan kesabaran yang tinggi. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan teknologi untuk mempermudah dan membuat penghitungan lebih tertata. Anda bisa gunakan scanner untuk mempercepat pendataan atau memakai sistem POS (Point of Sale). Sistem POS membutuhkan perangkat yang sudah dipasang software, sehingga setiap stok yang keluar melalui kasir akan terhitung.
Lakukan Pengecekan Ulang
Agar mendapat data yang akurat, maka perlu dilakukan pengecekan ulang untuk meminimalisir terjadinya kesalahan. Beri tanda pada daftar yang sudah dihitung. Jika sudah melakukan pengecekan ulang, Anda bisa buat laporan hasil penghitungan.
Baca juga: Codeshop CD-205BT Scanner Barcode 2D Bluetooth
MORE INFORMATION
Above all, we would like to thank the readers for reading this article. In conclusion, our content would help you improve your business. Firstly, You can subscribe our Youtube Channel on Codeshop Indonesia. Secondly turn on notification, Therefore you would get daily update about our product. Moreover there are so tips on our website. For example business and automation product relate content. Certainly, it would improve your business quality. Therefore, dont forget to follow us on our official social media. For example, follow Our Official Instagram for more information about our service. Meanwhile, you could also follow Our Official Tiktok to see our daily activity. Above all, that is to say. Further, please leave your question on comment secion and most importantly, see you on the next articles.